проведите конкурс фотографий. Интересными работами украсьте холлы или переговорные комнаты. Кстати, творческие сотрудники и без всякого конкурса помогут Вам оформить переговорки, скажем, по названиям городов: «Париж», «Брюссель» или «Санкт-Петербург». Попросите энтузиастов придумать интересные постеры с использованием фирменной стилистики организации и учитывая специфику бизнеса. Опять же можно объявить конкурс. Обязательно вручите призы тем, кто займет три первых места. Прекрасным подарком может быть годовой запас чая или кофе для отдела-победителя. Для остальных участников необходимо продумать разные номинации и провести награждение памятными дипломами. Такая работа сплачивает коллектив, формирует общие интересы и темы для обсуждения, создает хорошее настроение на долгое время, а, следовательно, повышает эффективность работы персонала.
Обязательно должно быть место, где можно перекусить и выпить чай, кофе
Вариантов множество – организовать кафе или бар, открыть столовую. А лучше и то, и другое. И третье. Без точки питания назвать современный офис комфортным нельзя. И какими будут работники, которым приходится каждый день думать, как обедать, где перекусить вечером, когда надо задержаться. По крайней мере оборудовать кухню, где можно хранить продукты и разогревать блюда, просто необходимо.
В кафе пусть играет музыка. Повесьте видеопанель, чтобы можно было посмотреть видеоклипы или новости (зависит от направления деятельности компании), почитать поздравления сотрудников с днем рождения либо анонсы событий в компании.
Пример
В компании Philips есть «Русская зона», где стоит основательный деревянный стол и стулья вокруг него. Меню соответствующее. А в «Парижском кафе», где, как на Монмартре, расположились несколько маленьких круглых столиков, так приятно в рабочий полдень выпить чашечку ароматного кофе.
Если у Вас open spaсe, сделайте комнаты тишины
Чтобы сотрудник мог уединиться и без суеты обдумать проект или какое-то решение. Или сделать звонок по личным делам.
Пример
Компания Philips сделала в своем офисе много переговорных комнат и разрешила каждому сотруднику бронировать переговорные комнаты для индивидуальной работы. Время работы ограничено – не больше четырех часов.
По решению генерального директора и HR-директора компании Siemens в рабочее пространство были встроены несколько мини-кабинетов. В них умещаются только небольшой стол и стул. Но этого достаточно сотруднику, чтобы побыть в тишине и сосредоточиться.
Пусть сотрудники больше двигаются! Какой сделать зону спорта
Конечно, идеальный вариант – оборудовать в компании свой тренажерный зал. В Лондоне, например, офисные здания изначально проектируются так, что на первом этаже отводится место для велотренажеров и других приспособлений для фитнеса.
Но собственный тренажерный зал – это дорогое удовольствие. Тогда можно, например, арендовать зал в ближайшем офисном центре. В своей компании установите только настольные игры – теннис, хоккей. Для этого много места не надо.
Если в офисе компании есть небольшой обычный зал, организуйте и проводите там занятия йогой, преподавателя приглашайте со стороны. Занятия снимают стресс.
Пример
В российском офисе Intel гендиректор и HR-директор придумали программу «10 000 шагов». Она направлена на то, чтобы заставить сотрудников больше двигаться в течение рабочего дня и таким образом стимулировать умственную деятельность. Каждому сотруднику выдают специальный прибор – шагомер. 10 000 шагов – это минимум, который надо выполнить. Того, кто наберет самое большое количество шагов, премируют. В программе принимал участие даже бывший президент компании Стив ЧЕЙЗ.
Кьюбиклы как компромисс между open-space и отдельными кабинетами
Когда компания Intel приобрела новое большое здание, руководство стало думать, как все устроить в офисе. Он представлял собой огромный просторный квадрат. «Когда мы представили себе, как понастроим в нем отдельных комнат-офисов, то поняли, что все это будет очень похоже на тюрьму. Но и open-space не годится», – рассказывал прежний руководитель Intel Гордон МУР. Тогда на помощь позвали изобретателя Роберта ПРОПСТА. Он и придумал кьюбиклы – невысокие ограждения, благодаря которым видно все, что происходит в офисе, и в то же время создается ощущение уединения.
